Geschäftsessen können eine Herausforderung sein, insbesondere wenn es darum geht, alle Regeln und Erwartungen zu verstehen. Egal ob es um die Kleiderordnung, Business-Etiquette oder die steuerlichen Aspekte geht – wir haben die wichtigsten FAQs für dich hier zusammengefasst, damit du bei deinem nächsten Business Lunch oder Dinner glänzen kannst.
Business Lunches: Was du wissen musst
Wie viel kann ich für ein Business Lunch absetzen?
Eine der häufigsten Fragen zu Business Lunches ist, wie viel von den Kosten steuerlich abgesetzt werden kann. In den meisten Ländern kannst du in der Regel 50% der Kosten absetzen. Es ist jedoch wichtig, die genauen Regelungen deines Landes zu überprüfen, da diese variieren können. Oft sind detaillierte Belege erforderlich, die das Datum, den Ort, die Teilnehmenden und den geschäftlichen Zweck des Essens dokumentieren. Manche Länder setzen auch Obergrenzen für abzugsfähige Kosten fest.
Wie schreibt man die Kosten für ein Business Lunch ab?
Um die Kosten für ein Business Lunch steuerlich absetzen zu können, musst du die Belege sorgfältig aufbewahren und den geschäftlichen Zweck des Essens dokumentieren. Dazu gehören der Name des oder der Teilnehmenden, das Datum, der Ort und das besprochene Thema. Oft reicht eine kurze Notiz auf dem Beleg aus, um diese Informationen festzuhalten.
Zusätzlich ist es wichtig, die spezifischen Richtlinien deines Unternehmens zu kennen und zu befolgen, da diese möglicherweise zusätzliche Anforderungen oder Vorgänge vorsehen. So stellst du sicher, dass alle Ausgaben korrekt erfasst und problemlos steuerlich geltend gemacht werden können.
Zählen Mittagessen als Geschäftsausgabe?
Ja, Mittagessen können als Geschäftsausgabe abgesetzt werden, solange sie einen geschäftlichen Zweck erfüllen. Solche Zwecke können Meetings mit Kunden, Teambesprechungen oder Besprechungen mit Geschäftspartnern umfassen. Wichtig ist, dass die Kosten angemessen und notwendig sind und der geschäftliche Zweck dokumentiert wird.
Business Dinner leicht gemacht
Was sollte man zu einem Business Dinner anziehen?
Das hängt stark vom Kontext ab. Wenn es sich um ein formelles Dinner handelt, ist ein Anzug oder Kleid angemessen. Für ein eher legeres Business Dinner reicht Business Casual: hier hast du etwas mehr Freiheit, dennoch solltest du professionelle Kleidung wählen. Eine ordentliche Hose oder Rock und ein schönes Hemd oder eine Bluse sind ideal. Vermeide zu lässige Kleidung wie Jeans oder T-Shirts.
Welcher Ton ist für ein Dinner mit Geschäftskunden angemessen?
Beim Essen mit Geschäftskunden ist es wichtig, einen professionellen und respektvollen Ton zu bewahren. Die richtige Ansprache spielt dabei eine große Rolle. In vielen beruflichen Kontexten wird die formelle Ansprache „Sie“ bevorzugt, insbesondere bei neuen Geschäftskontakten oder in konservativen Branchen. Die formelle Ansprache zeigt Respekt und Professionalität. Wenn du dir unsicher bist, ob du „du“ oder „Sie“ verwenden solltest, halte dich an die formelle Ansprache, bis dein Gegenüber dir eine lockerere Umgangsform anbietet.
Small Talk ist oft willkommen und kann dazu beitragen, das Eis zu brechen und eine angenehme Atmosphäre zu schaffen. Themen wie das Wetter, Sport, Kultur oder Reisen sind in der Regel unbedenklich und können helfen, eine Verbindung aufzubauen. Achte jedoch darauf, kontroverse Themen wie Politik oder Religion zu vermeiden, da diese schnell zu Meinungsverschiedenheiten führen können.
Sei während des Gesprächs aufmerksam und höre aktiv zu. Dies zeigt deinem Gegenüber, dass du wirklich interessiert bist und respektierst, was sie oder er zu sagen hat. Aktives Zuhören bedeutet nicht nur, die Worte zu hören, sondern auch auf die Körpersprache und den Tonfall zu achten. Stelle interessierte Fragen, die zeigen, dass du dich für die Person und ihre Ansichten interessierst.
Geschäftsessen: Was du beachten solltest
1. Komme frühzeitig oder pünktlich an
Pünktlichkeit ist bei Geschäftsessen von großer Bedeutung. Indem du frühzeitig oder pünktlich ankommst, zeigst du Respekt für die Zeit, die dir die anderen Teilnehmenden entgegenbringen. So hinterlässt du einen positiven ersten Eindruck und signalisiert Professionalität und Zuverlässigkeit. Darüber hinaus gibt dir das frühzeitige Erscheinen die Möglichkeit, dich mental auf das bevorstehende Gespräch vorzubereiten und eventuell einen geeigneten Platz auszuwählen.
2. Sei höflich, aber bleib du selbst
Während eines Geschäftsessens ist es wichtig, höflich und respektvoll zu sein, aber gleichzeitig authentisch zu bleiben. Authentizität schafft Vertrauen und erleichtert die Kommunikation. Sei freundlich und aufmerksam, aber versuche nicht, jemand zu sein, der du nicht bist. Menschen schätzen Ehrlichkeit und Offenheit, und dies kann dazu beitragen, stärkere berufliche Beziehungen aufzubauen.
3. Finde Wege, um eine Verbindung zu Kolleg:innen oder Geschäftspartnern aufzubauen
Ein Geschäftsessen bietet eine großartige Gelegenheit, eine Verbindung zu Kolleg:innen oder Geschäftspartnern aufzubauen. Gespräche über gemeinsame Interessen oder Erlebnisse können eine entspannte Atmosphäre schaffen und helfen, eine persönliche Beziehung aufzubauen. Diese Verbindungen können langfristig von Vorteil sein, da sie die Zusammenarbeit und das gegenseitige Verständnis fördern.
4. Lass dein Smartphone in der Tasche
Während eines Geschäftsessens ist es wichtig, dein Handy so weit es geht außer Sicht zu lassen. Dies zeigt Respekt und Konzentration auf das Gespräch und die Anwesenden. Ein ständiges Überprüfen des Handys kann als unhöflich und unaufmerksam empfunden werden. Indem du dein Handy weg legst, signalisierst du, dass das Treffen und die Personen, mit denen du zusammen bist, deine volle Aufmerksamkeit verdienen.
5. Versuche, nicht zu viel zu essen
Ein häufiges Problem bei Geschäftsessen ist das Nachmittagstief, das durch zu große Portionen verursacht werden kann. Um dies zu vermeiden, versuche, nicht zu viel zu essen. Eine leichtere Mahlzeit hilft dir, wach und aufmerksam zu bleiben, was besonders bei wichtigen Gesprächen und Verhandlungen von Vorteil ist. Achte darauf, ausgewogene und gesunde Optionen zu wählen, um die Energie und Konzentration aufrechtzuerhalten. Auch solltest du den Konsum von Alkohol vermeiden.
So meisterst du Geschäftsessen mit Bravour
Indem du diese Tipps befolgst, kannst du sicherstellen, dass dein nächstes Geschäftsessen ein voller Erfolg wird. Pünktlichkeit zeigt, dass du die Zeit deiner Gesprächspartner respektierst und professionell agierst. Höflichkeit und gute Manieren sind unerlässlich, um eine angenehme und respektvolle Atmosphäre zu schaffen. Gleichzeitig ist es wichtig, authentisch zu bleiben, denn Authentizität schafft Vertrauen und erleichtert den Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen.
Die Konzentration auf das Gespräch und das Vermeiden von Ablenkungen wie dem ständigen Blick auf dein Handy signalisiert deinen Gesprächspartnern, dass du ihnen deine volle Aufmerksamkeit schenkst.
Zusätzlich zu diesen grundlegenden Prinzipien kannst du auch durch eine gute Vorbereitung punkten. Informiere dich im Vorfeld über die Vorlieben und Interessen deiner Gesprächspartner, um gezielt Anknüpfungspunkte für das Gespräch zu finden. Überlege dir auch im Voraus einige Themen, die du ansprechen möchtest, um das Gespräch in die gewünschte Richtung zu lenken.
Indem du diese Ratschläge beherzigst, hinterlässt du nicht nur einen positiven und professionellen Eindruck, sondern baust auch eine solide Grundlage für erfolgreiche Geschäftsbeziehungen auf. Geschäftsessen bieten eine großartige Gelegenheit, persönliche Verbindungen zu stärken und geschäftliche Ziele voranzutreiben. Nutze diese Möglichkeit mit Selbstvertrauen und Souveränität, um deine geschäftlichen Ziele zu verwirklichen.