Geschäftsreisen nehmen zu, und da Geschäftsreisen wieder auf das Niveau von vor der Pandemie zurückgekehrt sind, ist es nur natürlich, dass du dich fragst, welche Haupttrends es dieses Jahr zu beachten gilt. Da viele Unternehmen zu Beginn des Jahres mit ihren Reisebudgets konservativ waren, wird dieser zweite Teil des Jahres voraussichtlich einen Anstieg geplanter Reisen verzeichnen. Geschäftsreisen fördern Leistung und Wachstum.
Mit vielen Teams, die jetzt remote arbeiten, werden Geschäftsreisen für Remote-Teams dieses Jahr und im nächsten Jahr immer wichtiger. Laut einem Bericht der Internova Travel Group, veröffentlicht von TravelPulse, planen 85 Prozent der Geschäftsreisenden die gleiche Menge oder mehr Geschäftsreisen als im Jahr 2023.
Mit einem etwas klareren Blick auf das Reisepanorama wollen wir uns einige der Trends ansehen, auf die du dieses Jahr achten solltest.
Förderung der Unternehmenskultur unter Remote-Teams
Mit der Erholung des Geschäftsreisesektors erkennen viele Unternehmen, die während der Pandemie remote gegangen sind, die Bedeutung persönlicher Interaktionen zur Förderung der Unternehmenskultur und zur Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühls der Mitarbeitenden an. Persönliche Treffen fördern die Mitarbeiterbindung, die durch den Übergang zur Remote-Arbeit beeinflusst wurde.
Der Wunsch nach Verbindung hat auch dazu beigetragen, dass kleinere Meetings notwendiger werden, da Unternehmen nach Wegen suchen, menschliche Verbindungen zu fördern, die in einer Remote-Umgebung fehlen können. Tatsächlich stimmen 9 von 10 Geschäftsreisenden zu, dass die persönliche Zusammenarbeit grundlegend ist, um Beziehungen zu Kunden und Kolleg:innen aufzubauen. Hier wird ein Anstieg der Nachfrage nach informellen Besprechungsräumen zu beobachten sein, die dank einer einladenden Atmosphäre die Kreativität anregen.
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Längere Aufenthalte und Bleisure
Ein weiterer Trend, den wir dieses Jahr sehen werden, sind Reisende, die längere Aufenthalte buchen und Geschäftstermine mit persönlicher Freizeit kombinieren, auch bekannt als Bleisure. Laut der oben genannten Studie planen etwa 30 Prozent der Befragten, “Bleisure”-Reisen zu arrangieren, bei denen Geschäftsreisen mit Freizeit und Aktivitäten kombiniert werden.
Das bedeutet, dass nicht nur die Reisen produktiver und vielseitiger werden, sondern dass Reisende auch mehr Tage für Besichtigungen oder einfach zum Entspannen vor Ort einplanen wollen. Geschäftsreisen werden im Durchschnitt etwa anderthalb Tage länger sein. Hier werden flexible Reiserichtlinien entscheidend sein, um diesen sich verändernden Bedürfnissen und Anfragen der Reisenden gerecht zu werden
Nachhaltigkeit und umweltfreundliches Reisen
Laut einer Studie von Uber würden ein Viertel der Mitarbeiter eine Geschäftsreise aufgrund von Nachhaltigkeits-Bedenken ablehnen. Aufgrund dieser Tatsache werden Unternehmen unter größerem Druck stehen, für Nachhaltigkeit einzutreten und Klarheit und Transparenz darüber zu schaffen, was es bedeutet, “grün” zu reisen und Nachhaltigkeitsinitiativen zu verfolgen und darüber zu berichten.
Unternehmen werden immer mehr nachhaltige Anbieter und Reisemanagementunternehmen bevorzugen, die nachhaltige Optionen anbieten, wie realistische Prognosen zu CO2-Emissionen im Zusammenhang mit Flugreisen. Das Ausgleichen von CO2-Emissionen wird in den Augen der Mitarbeitenden und der Welt nicht mehr ausreichen. Es wird notwendig sein, Reisetechnologien zu nutzen, die nachhaltige Optionen ermöglichen und Geschäftsreisenden hilfreiche Hinweise geben können, wie sie ihren CO2-Fußabdruck reduzieren können.
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Technologische Integration und künstliche Intelligenz (KI)
Technologie wird nicht mehr nur ein Nice-to-have, sondern ein Muss sein, um das Reiseerlebnis zu bewältigen. Von der Buchung durch die Reisenden bis zum Ende der Reise wird KI und Reisetechnologie eine entscheidende Rolle spielen, um alle Aspekte des Geschäftsreise zu optimieren. Aus diesem Grund wird es entscheidend sein, mit einem technologieorientierten Reisemanagementtool zu arbeiten, das alle Reiseplanungen in einer Hand ermöglicht und über eine App genutzt werden kann, um auch unterwegs darauf Zugriff zu haben.
KI und Reisetechnologie werden weiterhin die Reisebranche revolutionieren, indem sie die Effizienz verbessern, die Sicherheit erhöhen, damit Arbeitgeber ihre Sorgfaltspflicht erfüllen können, und die Nachhaltigkeit fördern. Im Ergebnis werden Reisende in der Lage sein, dank der Technologie nahtlosere Reiseerlebnisse zu genießen. Und durch die Verwendung von KI werden Reiseplattformen besser in der Lage sein, Flugpreise vorherzusagen, was es Unternehmen erleichtert, die günstigsten und bequemsten Tarife auszuwählen und echte Einsparungen zu erzielen.
Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden
Die Verbesserung der geistigen Gesundheit und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben werden für Geschäftsreisen entscheidend sein. Das Arbeiten rund um die Uhr wird auf Geschäftsreisen nicht länger eine Option sein, da das Wohlbefinden zu einem zentralen Anliegen der Reisenden wird. Mitarbeitende sollten versuchen, Geschäftsreisen so zu gestalten, dass Flexibilität und persönliche Zeit in den Reiseplan eingebaut werden. Bleisure und gemischte Reisen werden den Reisenden helfen, diese Balance zu finden. Aus diesem Grund wird es immer wichtiger, dass diejenigen, die für Geschäftsreisen verantwortlich sind, das Wohlergehen der Mitarbeitenden über alles andere stellen. Als Reise- oder Personalmanager ist dies auch ein wesentlicher Bestandteil der Erfüllung der Sorgfaltspflicht.
Vielfalt und Inklusion
Vielfalt und Inklusion werden auch im Geschäftsreisebereich immer wichtiger, was einen breiteren gesellschaftlichen Trend zu gerechteren Arbeitsbedingungen widerspiegelt. Unternehmen müssen Vielfalt und Inklusion in ihre Initiativen zur sozialen Verantwortung und ihre Reiserichtlinien integrieren und dabei Reiseziele und Unterkünfte bevorzugen, die mit den Werten der Vielfalt und Inklusion übereinstimmen.
Das könnte bedeuten, Veranstaltungsorte oder Partner auszuwählen, die sich zur Gleichberechtigung verpflichten, wie z.B. Hotels mit barrierefreien Einrichtungen oder Konferenzzentren, die Vielfalt in ihren Dienstleistungen und ihrem Personal fördern. Dies könnte auch bedeuten, Unterkünfte einzubeziehen, die besondere Vorkehrungen für religiöse Praktiken, Ernährungsanforderungen und Barrierefreiheit in ihrer Reiserichtlinie haben, auch wenn dies bedeutet, dass begrenztere und teurere Optionen zur Verfügung stehen.
Unternehmen müssen mehr Schulungen zu Vielfalt und Inklusion anbieten, mit praktischen Geschäftsreiseerlebnissen, und Schulungen sollten für Remote-Teams persönlich vor Ort durchgeführt wird. Da Geschäftsreisende auch mit Kolleg:innen, Kunden und Partnern mit unterschiedlichen Hintergründen interagieren, ist es auch wichtig, dass Unternehmen Geschäftsreisende darin schulen, kulturell respektvoll zu sein, wenn sie reisen, um internationale Geschäftsumgebungen effektiver zu bewältigen.
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