Eine gute Hotelausstattung kann deinen Aufenthalt total beeinflussen – entweder super machen oder ziemlich nervig. Sie sorgen dafür, dass du dich wohlfühlst, helfen dir, eine Routine aufzubauen, und geben dir das Gefühl, ein bisschen wie zu Hause zu sein. Außerdem kannst du damit auch unterwegs auf Geschäftsreise was für deine körperliche und mentale Gesundheit tun. Ob’s nun das Fitnessstudio, Meetingräume, verschiedene Services oder andere Hotelangebote sind – mit den richtigen Extras wird jede Geschäftsreise angenehmer.
Wir schauen uns an, wie du das Beste aus den Hotelangeboten rausholen kannst, welche Services du auf keinen Fall verpassen solltest, und worauf du achten musst. Am Ende geht’s bei all den Hotelannehmlichkeiten doch nur darum, deinen Aufenthalt so entspannt und angenehm wie möglich zu machen!
Hotel-Services, die du nicht verpassen solltest
Je nach deiner Reiserichtlinie hast du bei Geschäftsreisen Zugang zu bestimmten Hotelkategorien. Wenn du in einer höheren Position wie im Management oder als Führungskraft unterwegs bist, stehen dir wahrscheinlich größere Budgets und bessere Hotels zur Verfügung. Als Einsteiger hast du vielleicht weniger Auswahl. Regelmäßig reisende Verkaufsleiter:innen haben oft auch Zugriff auf komfortablere Hotels.
Egal in welcher Position du bist, es gibt bestimmte Hotel-Services, auf die du achten solltest: Ein Fitnessstudio, Frühstück inklusive, Flughafen-Shuttle und Coworking- oder Meetingräume sind definitiv Highlights, die deinen Aufenthalt angenehmer machen.
Extras wie Nähsets, die Möglichkeit, selbst Kaffee oder Tee zuzubereiten, wiederverwendbare Wasserflaschen sowie hochwertige Pflegeprodukte wie Shampoo, Seife, Bodylotion und Conditioner sind kleine Details, die einen großen Unterschied machen können. Je mehr Services dir angeboten werden, desto individueller kannst du deinen Aufenthalt gestalten – und das steigert Komfort, Produktivität und Bequemlichkeit, selbst wenn du nur eine Nacht bleibst.
Hoteleinrichtungen, die du bei Geschäftsreisen im Blick haben solltest
Die wichtigsten Sachen, auf die du bei der Hotelwahl für eine Geschäftsreise achten solltest, sind das Fitnessstudio, Meetingräume und Arbeitsbereiche – besonders, wenn du nicht ins Büro reist. Wenn du allerdings ein Büro besuchst, kannst du dort arbeiten und brauchst keine zusätzlichen Arbeitsmöglichkeiten im Hotel.
Fitnessstudio-Angebote
Das Fitnessstudio mag bei Geschäftsreisen erstmal unwichtig erscheinen, aber es kann echt Gold wert sein – besonders für deine mentale Gesundheit. Ein Workout hilft dir, auch unterwegs eine feste Routine zu behalten, und gibt dir die Möglichkeit, abends Dampf abzulassen, bevor du ins Bett gehst. So kannst du mal durchatmen, abschalten und dir bewusst Zeit für dich nehmen. Dazu kommen die Endorphine – diese Glückshormone sorgen dafür, dass du dich erfüllt fühlst und bereit bist, alles anzupacken, was auf dich zukommt.
Meetingräume
Meetingräume sind ein super Hotel-Service, der bei der Planung deiner Geschäftsreise echt einen Unterschied machen kann. Besonders wenn du in eine Gegend reist, wo deine Firma kein Büro hat, machen Meetingräume alles viel einfacher. Du hast einen Ort, um Meetings abzuhalten, ohne das Hotel verlassen zu müssen. Und meistens gibt’s im Hotel auch ein Restaurant oder eine Bar, wo du dir Kaffee und Tee holen kannst – das macht alles noch entspannter und gibt dir weniger Gründe, rauszugehen.
5 Dinge, die du bei der Hotelausstattung für Geschäftsreisen beachten solltest
Wenn es darum geht, eine Reise sinnvoll zu gestalten, spielt das Hotel eine große Rolle – vor allem, wie wohl und verbunden du dich auf einer Geschäftsreise fühlst.
Hier sind 5 Dinge, die du bei der Hotelausstattung im Hinterkopf behalten solltest:
1. Im Zweifel: Ein Hotel mit Frühstück inklusive wählene a hotel with breakfast included
Ein Hotel zu buchen, bei dem das Frühstück im Preis enthalten ist, spart Zeit und Geld. Es gibt kaum etwas Nervigeres, als früh aufzustehen, um rechtzeitig zum ersten Geschäftstermin zu kommen, und dann draußen nach einem offenen Café suchen zu müssen. Wenn du ein Zimmer mit Frühstück inklusive buchst, hast du nicht nur möglicherweise mehr Per-Diem-Geld für Mittag- und Abendessen zur Verfügung, sondern es bietet auch Bequemlichkeit, indem es dir Zeit und Geld spart.
2. Mehr ist mehr
Normalerweise sagt man „weniger ist mehr“, aber bei der Hotelausstattung gilt: mehr ist mehr. Wenn du zwischen zwei Hotels zum gleichen Preis wählen musst, können die angebotenen Extras den Ausschlag geben. Hotelausstattungen sind dafür da, den Aufenthalt persönlicher und angenehmer zu machen – ein entscheidender Punkt, wie wohl du dich auf Geschäftsreisen fühlst. Also, wenn zwei Hotels preislich und vom Wert her gleichauf sind, schau dir die Ausstattung genauer an.
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3. Achte auf Arbeitsbereiche
Mit der zunehmenden Verbreitung von Remote-Arbeitsrichtlinien haben immer mehr Hotels spezielle Arbeitsbereiche eingerichtet, um das Gästeerlebnis zu verbessern. Das kann ein ergonomischer Schreibtisch und Stuhl im Zimmer sein, damit du bequem vom Hotelzimmer aus arbeiten kannst, oder dedizierte Coworking-Spaces im Hotel, in denen du ruhig arbeiten kannst. Es ist eine gute Idee, bei der Auswahl eines Hotels darauf zu achten, welche Arbeitsmöglichkeiten dir zur Verfügung stehen.
4. Unterschätze nicht die Bedeutung von Hotelannehmlichkeiten
Stell dir vor, du hast ein Loch in deiner Strumpfhose oder reißt versehentlich deinen Pullover, und da du nur für eine Nacht unterwegs bist, hast du nur ein Outfit dabei. Anstatt sofort zum nächsten Kaufhaus zu rennen, kannst du mit einem Nähset im Zimmer schnell den Schaden beheben. Es mag unwahrscheinlich erscheinen, aber die richtigen Annehmlichkeiten im Zimmer können dir vor einer Katastrophe bewahren.
Dasselbe gilt für Wäschereiservices: Wenn du versehentlich einen Fleck auf deinem Mantel hast, kannst du ihn schnell zur Reinigung schicken, ohne durch die Straßen zu irren, um den nächsten Reinigungsladen zu finden. Annehmlichkeiten machen dein Leben bequemer und vereinfachen deine Reiseerfahrung.
5. Je mehr Sterne ein Hotel hat, desto mehr Komfort bietet es
Sterne sind echt wichtig, wenn es darum geht, ein Hotel auszuwählen. Je mehr Sterne, desto mehr Annehmlichkeiten kannst du erwarten. Zum Beispiel gibt’s dann wahrscheinlich einen Concierge, der dir superhilfreich dabei ist, ein Restaurant zu buchen, ein Taxi zu reservieren oder schnell und einfach rauszufinden, wo du hinmusst.
Mehr Sterne bedeuten auch, dass du wahrscheinlich mehr Extras im Zimmer findest und zusätzliche Angebote im Hotel selbst, wie ein Spa, Restaurants, eine Bar, ein Café, einen Pool oder einen extra Bereich zum Arbeiten. Klar, für einen kurzen Business-Trip ist das alles vielleicht nicht unbedingt nötig, aber je länger du unterwegs bist, desto mehr vermisst du den Komfort von zu Hause – und dann sind solche Extras echt Gold wert.
Hotelannehmlichkeiten immer im Blick
Hotelannehmlichkeiten sind wichtig. Wenn du also deine Unterkunft für die nächste Geschäftsreise buchst, vergiss nicht, die verfügbaren Annehmlichkeiten zu checken, um deine Reise von Anfang bis Ende angenehmer zu gestalten.