Wie du unterwegs produktiv bleibst: Tipps für erfolgreiche Geschäftsreisen

Auch auf Geschäftsreisen ist Produktivität das A und O, um anfallende Aufgaben erledigen zu können, und trotzdem mit den Kolleg:innen im Büro und mit deinen Kund:innen in Kontakt zu bleiben. Effektives Arbeiten setzt eine gute Planung voraus. Mit den richtigen Tipps schaffst du es, auch unterwegs effektiv zu arbeiten und gleichzeitig auf dein Wohlbefinden und deine Gesundheit zu achten. Die wichtigsten Tricks haben wir hier für dich zusammengefasst.

Tipps, wie du produktiv bleiben kannst, wenn du geschäftlich unterwegs bist

Produktiv bleiben, indem du vorausplanst

Für gute, effiziente Geschäftsreisen ist es sehr wichtig, dass du vorausplanst. Schon bei der Planung von privaten Urlauben muss man viel beachten. Bei Geschäftsreisen ist das mindestens genauso relevant, da sich Probleme bei der Durchführung negativ auf den Unternehmenserfolg auswirken können.

Damit dir die Planung leichter von der Hand geht, kannst du zum Beispiel einen Reiseplan erstellen. So hast du eine detaillierte Übersicht über den Zeitplan deiner Reise, inklusive Zeitangaben, Adressen und Kontaktangaben, auf den du jederzeit zugreifen kannst. Auch To-Do-Listen und eine Übersicht mit erreichbaren Zielen sind in diesem Zusammenhang sinnvoll, damit deine Geschäftsreise erfolgreich verläuft und ihren Zweck erfüllt.

Stelle sicher, dass du eine Übersicht mit erreichbaren Zielen erstellst, damit du den Erfolg deiner Reise messen und sicherstellen kannst, dass sie ihren Zweck erfüllt. Diese Ziele können quantifizierbar sein, z. B. wie viele neue Kontakte du geknüpft oder wie viele Geschäfte du abgeschlossen hast, oder sie können qualifizierbar sein, z. B. wie hoch die Kundenzufriedenheit ist.

Gut packen

Auf Geschäftsreisen ist es besonders wichtig, clever und leicht zu packen. Vor allem, wenn du viel fliegst und nicht jedes Mal eine Tasche einchecken möchtest. Mit einer guten Packliste kannst du alles im Handgepäck unterbringen und Flughäfen schneller passieren.

Bei den Kleidungsstücken konzentriere dich auf Basics. Anstatt deinen Koffer mit 4 Paar Hosen und 6 Paar Hemden zu füllen, entscheide dich für wenige Basics, die du leicht austauschen und miteinander kombinieren kannst. Schwarz, Dunkelblau, Grau und neutrale Töne machen Sinn und können leicht mit kleinen Accessoires aufgepeppt werden.

Auch kleine Tricks können dir beim Packen viel Zeit und Platz sparen. Halte zusätzliche Toilettenartikel, Ladegeräte, Büromaterial und Visitenkarten bereit, damit du sie bei jeder Reise einfach mitnehmen und in deine Tasche packen kannst. So musst du nicht mehr umständlich alles zusammensuchen.

Zögere nicht, dich mit hochwertigem Reisezubehör auszustatten. Von Kopfhörern über Augenmasken bis hin zu Reisepasshüllen gibt es viele Dinge, die sicherstellen, dass du eine entspannte Reise und eine ruhige Nacht hast.

Bleib in Verbindung

Wenn du auf Geschäftsreisen unterwegs bist, ist es manchmal schwierig, mit deinen Kolleg:innen im Büro und mit deinen Kund:innen in Kontakt zu bleiben. Kommunikation und Erreichbarkeit sind allerdings von großer Bedeutung, damit Dinge nicht während deiner Abwesenheit liegen bleiben.

Es macht durchaus Sinn, Tools wie Slack oder Asana für die Zusammenarbeit zu nutzen, damit alle genau wissen, was erledigt werden muss. Auch solltest du regelmäßige virtuelle Meetings mit deinen Kolleg:innen abhalten, um ausstehende Fragen zu klären und Aufgaben effektiv zu delegieren. Eine stabile W-LAN-Verbindung ist natürlich von größter Bedeutung, um regelmäßig in Kontakt zu bleiben. Deshalb solltest du ein Hotel buchen, das über alle notwendigen Annehmlichkeiten verfügt, um produktiv zu bleiben.

Nutze deine Zeit mit Bedacht

Wenn du auf Geschäftsreisen unterwegs bist, musst du die Zeit, die dir zur Verfügung steht mit Bedacht nutzen. Es gibt immer nur bestimmte Zeitfenster, in denen du ungestört arbeiten kannst. So zum Beispiel im Flieger, Zug oder im Hotel. Daher musst du deine Aufgaben priorisieren und dir realistische Deadlines setzen.

Multitasking ist beim effektiven Arbeiten nicht unbedingt förderlich. Nimm dir bewusst Zeit für die Aufgaben, die ganz oben auf deiner Liste stehen und stelle sicher,  dass du ungestörte Arbeitsfenster hast, wo diese erledigt werden können.

Achte auf dich selbst

Geschäftsreisen können sehr anstrengend sein. Deshalb ist es wichtig, auf dein eigenes Wohlbefinden und deine Gesundheit zu achten. Stelle sicher, dass du ein bequemes Kissen, Kopfhörer, eine Augenmaske, eine schöne Playlist oder was auch immer Sie brauchst, dabei hast, damit du im Hotel oder im Flieger gut schlafen kannst und ausgeruht in den Tag starten kannst.

Buche ein Hotel mit Fitnessraum oder Pool, damit du aktiv bleiben kannst. Oder suche dir eine Location aus, wo ein Park in der Nähe ist, damit du joggen gehen kannst. Auch eine gesunde Ernährung trägt erheblich zu deinem Wohlbefinden bei. Auf Geschäftsreisen lohnt es sich, gesunde Snacks für den Hunger zwischendurch einzupacken, wie zum Beispiel Nüsse oder frisches Obst.

Wie hat man genug Energie, um produktiv zu bleiben?

Auf Geschäftsreisen ist es wichtig, ausreichend zu schlafen, sich gesund zu ernähren und auch für Ruhezeiten zu sorgen, damit du frisch in den Tag starten und deine Meetings gut überstehen kannst. Plane deinen Zeitplan so, dass du zwischendurch und auch am Abend etwas Zeit für dich hast, um dich von einer anstrengenden Reise oder Business Meetings erholen zu können. Oder plane einfach etwas Zeit für Bleisure ein.

Conclusion

Wie wir in diesem Beitrag lesen konnten kommt es bei Geschäftsreisen vor allem auf eine gute Planung an, um auch unterwegs produktiv arbeiten zu können. Das fängt beim Packen an, und zieht sich wie ein roter Faden durch deinen Reiseplan durch. Bringe Dinge mit, die es dir ermöglichen, überall gut zu schlafen. Ernähre dich gesund, um deinen Körper mit den notwendigen Vitaminen und Nährstoffen zu versorgen, und buche Hotels, die es dir ermöglichen, bei Bedarf auch etwas Sport zu treiben.

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