Reisevergünstigungen sind ein wichtiger Bestandteil, um Geschäftsreisen angenehmer und weniger stressig zu gestalten. Wenn Beschäftigte beruflich unterwegs sind, verbringen sie oft viel Zeit außerhalb ihres Zuhauses, was manchmal sehr anstrengend und stressig sein kann. Deshalb musst du dafür sorgen, dass die Vorgänge so weit wie möglich vereinfacht werden.
Beispiele für Reisevergünstigungen sind der Zugang zu Flughafenlounges, kostenlose Upgrades und beschleunigtes Einchecken und Boarding, was das Reisen komfortabler und effizienter machen kann. Diese Vergünstigungen können vor allem für Reisende von Vorteil sein, um den Stress und die Hektik, die mit häufigen Reisen verbunden sind, zu reduzieren.
Insgesamt können Reisevergünstigungen ein wichtiger Faktor für die Bindung und Zufriedenheit von Mitarbeitenden sein. Indem du deinen Mitarbeitenden nützliche Vergünstigungen und Vorteile anbietest, kannst du Reisen als Arbeitgeber angenehmer und weniger stressig gestalten, was sich positiv auf die Zufriedenheit, die Produktivität, das Wohlbefinden und die Bindung deiner Mitarbeitenden auswirkt.
Flexible Reiserichtlinien
Bei der Gestaltung von Reiseprogrammen ist es wichtig, auch flexible Reiserichtlinien einzuführen, wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und unbegrenzte Urlaubszeiten. Dies bietet einige psychologische Vorteile, da die Mitarbeitenden wissen, dass sie auch bei häufigen Geschäftsreisen einen angemessenen Ausgleich in Form von freien Tagen erhalten und ihre Arbeitszeiten entsprechend anpassen können.
Remote-Arbeit hat seit der Pandemie einen Aufschwung erlebt, und obwohl viele Unternehmen ihre Mitarbeitenden auffordern, an ihren Arbeitsplatz zurückzukehren, wirkt die Remote-Arbeit Wunder für das Wohlbefinden von Mitarbeitenden und bietet eine hervorragende Work-Life-Balance. Lange Arbeitswege und zu wenig Schlaf sind Faktoren, die sich negativ auf die Arbeitszufriedenheit auswirken. Wenn du flexible Reiserichtlinien anbietest, kannst du dir sicher sein, dass deine Mitarbeiter zufriedener und produktiver sind.
Wenn es an der Zeit ist, Geschäftsreisen zu buchen, stelle sicher, dass du eine einfach zu bedienende Plattform wählst, über die deine Mitarbeitenden nicht übermäßig viel Zeit mit der Buchung von Reisen verbringen müssen. Als Administrator in GetGoing kannst du eine benutzerdefinierte Reiserichtlinie einrichten, und diese an die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden anpassen. Und dank der Vorabgenehmigung für Reisen können Mitarbeitende ohne Einschränkungen buchen, da Reisen bereits im Voraus genehmigt sind. Das bedeutet, dass sie keine Zeit mit der Buchung und dem anschließenden Warten auf die Genehmigungen verlieren. Je einfacher und rationeller die Buchung von Geschäftsreisen ist, desto zufriedener und produktiver werden deine Mitarbeitenden sein.
Vergünstigungen für Unterkünfte
Bei Geschäftsreisen können die Annehmlichkeiten der Unterkunft einen großen Unterschied bezüglich des Komforts und der Produktivität der Reise ausmachen. Viele Hotels bieten Extras wie kostenloses WLAN, Business Center, Konferenzräume und Co-Working Spaces an, die es den Mitarbeitenden ermöglichen, effizient zu arbeiten und in Kontakt zu bleiben, während sie unterwegs sind. Manche Hotels bieten auch ein kostenloses Frühstück, Restaurants vor Ort und Fitnesscenter an, damit du während der Reise gesund und leistungsfähig bleibst.
Hier findest du die 6 Hotelmerkmale, auf die Geschäftsreisende Wert legen.
Darüber hinaus bieten Airbnb und andere Plattformen für die Vermietung von Wohnungen einzigartige und kostengünstige Optionen für längere Aufenthalte oder größere Gruppen, mit dem Komfort von zu Hause und der Flexibilität, in einem komfortablen “Zuhause weg von zu Hause” zu kochen und zu arbeiten. Die richtige Unterkunft zu finden und den Mitarbeitenden die Flexibilität zu geben, das zu wählen, was für sie am besten geeignet ist, kann das Gesamterlebnis einer Geschäftsreise verbessern. Hier erfährst du mehr über Alternativen zu Hotels für Geschäftsreisen.
Mit GetGoing kannst du Hotels nach Bewertung, Preis, Stadtteilen, Entfernung und bestimmten Ketten suchen oder filtern. Du kannst auch sehen, was in den Richtlinien enthalten ist und was nicht, damit die Buchung ein Kinderspiel ist. Wenn du deinen Bürostandort in das Tool eingibst, kannst du außerdem ein Hotel auswählen, das sich in der Nähe deines Büros befindet, damit deine Mitarbeitenden bequem reisen können.
Vergünstigungen im Transportwesen
Geschäftsreisen bieten viele Vorteile, z. B. die Vorzüge für Vielreisende und die Möglichkeit, Upgrades und Priority Boarding zu nutzen. Bei Flugreisen bieten Business-Class-Sitze mehr Platz und Komfort sowie bevorzugtes Boarding und Zugang zu den Flughafen-Lounges. Mit einem Mietwagen kannst du dich am Zielort flexibel fortbewegen und hast dabei auch noch Privatsphäre und Komfort. Zugreisen können ein entspannteres und weniger hektisches Reiseerlebnis bieten, sind aber dennoch ein zeitsparendes Verkehrsmittel.
GetGoing hilft Reisenden dabei, all ihre Transportbedürfnisse von der Plattform aus zu verwalten, damit sie nicht eine Million verschiedene Websites nutzen müssen, um die verschiedenen Teile ihrer Reise zu buchen. Reisende können Flüge und Bahnfahrten über die Plattform buchen und dabei die Vorteile niedriger Preise und einer großen Auswahl ihrer bevorzugten Reiseanbieter genießen. Administratoren können Reiseberechtigungen einrichten, z. B. dass Reisende Business-Class-Tickets buchen und bezahlte Sitzplätze auswählen können.
Treueprogramme
Treueprogramme sind eine großartige Vergünstigung für Geschäftsreisende, da sie sowohl für den Reisenden als auch für den Arbeitgeber Vorteile bieten. Geschäftsreisende sammeln in der Regel viele Meilen, weshalb es eine gute Option ist, möglichst mit derselben Fluggesellschaft zu reisen, um Vielfliegermeilen zu sammeln. Als Unternehmen kannst du deinen Mitarbeitenden die Flexibilität geben, bei der Fluggesellschaft und dem Hotel ihrer Wahl zu buchen (vorausgesetzt, die Preise sind einigermaßen wettbewerbsfähig), damit sie die Vorteile von Vielreisenden nutzen können.
Treueprogramme bieten in der Regel Belohnungen und Anreize für Vielreisende, z. B. Upgrades, Gratisübernachtungen, Upgrades für Geschäftsreisen, Zugang zur Flughafenlounge und frühzeitiges Boarding. Wenn Unternehmen ihre Mitarbeitenden ermutigen, bevorzugte Reiseanbieter und Hotels zu nutzen, können sie auch bessere Preise und Rabatte aushandeln, die zu Kosteneinsparungen führen.
Achte darauf, mit einer Reisemanagement-Plattform zu buchen, die es dir ermöglicht, deine Vielfliegermeilen und Prämienprogramme nachzuverfolgen. Füge diese in dein Reiseprofil ein und nutze die Vorteile, die Treueprogramme deinen Mitarbeitenden und deinem Unternehmen bieten.
Biete die Möglichkeit, Reisen zu verlängern
Gemischte Reisen oder auch Bleisure-Reisen werden immer beliebter, daher ist dies ein wichtiger Vorteil, der Geschäftsreisen lohnenswert macht und sowohl für Reisende als auch für das Unternehmen einen zusätzlichen Nutzen bringt. Bleisure ist eine Kombination aus Geschäfts- und Freizeitreisen, die es Berufstätigen ermöglicht, das Beste aus ihren Geschäftsreisen herauszuholen und neue Ziele zu erkunden. Es ist eine großartige Möglichkeit, die Unternehmenszufriedenheit zu erhöhen, die Fluktuationsrate zu senken und letztendlich die Produktivität zu steigern.
Außerdem haben Reisende die Möglichkeit, sich zu entspannen und zu erholen, bevor sie weiterarbeiten, was zu einer besseren Leistung führen kann. Bleisure-Reisen sind kosteneffizient, da die Reisenden bereits am Zielort sind und somit keine zusätzlichen Reisekosten anfallen und die Unternehmen weniger Überstunden bezahlen müssen, da sie diese durch freie Tage ersetzen. Wenn du deinen Beschäftigten erlaubst, ihre Reise zu Freizeitzwecken zu verlängern, können sowohl das Unternehmen als auch die Reisenden davon profitieren.
Expertentipp
Achte darauf, dass du Bleisure in deine Reiserichtlinie mit aufnimmst. Wenn du noch keine Reiserichtlinie hast, lade dir jetzt unsere Vorlage herunter.
Warum Reisevergünstigungen zu zufriedenen Mitarbeitenden, Produktivität und Wohlbefinden führen
Durch das Angebot von Reisevergünstigungen können sich Unternehmen von ihren Mitbewerbern abheben und Spitzenkräfte anziehen. Es ist eine Win-Win-Situation für Unternehmen und Mitarbeitende, da sie Anreize und Belohnungen bieten, die dazu beitragen können, das Erlebnis von Geschäftsreisen zu verbessern. Je zufriedener die Mitarbeitenden sind, desto produktiver sind sie und desto höher ist die Zufriedenheit der Mitarbeitenden in deinem Unternehmen. Durch die Förderung des Wohlbefindens können Reisende einen gesunden Arbeitsstil pflegen, der sie zu besseren Mitarbeitenden macht.
Unternehmen sollten ihren Mitarbeitenden zweifelsohne Reisevergünstigungen und Anreize bieten, um die Produktivität und das Wohlbefinden auf Geschäftsreisen zu steigern. Der Rückgriff auf eine All-in-One-Plattform wie GetGoing kann dazu beitragen, den Buchungsprozess zu rationalisieren, die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu erhöhen und es ihnen zu erleichtern, sich auf ihre tägliche Arbeit zu konzentrieren.