Die Wahl der richtigen Geschäftsreisesoftware für dein kleines oder mittleres Unternehmen oder für Unternehmen jeder Größe, ist eine schwierige Entscheidung. Angesichts der vielen verschiedenen Geschäftsreise-Apps, die es gibt, kommt es bei der Wahl der richtigen Software für Geschäftsreisen darauf an, zu verstehen, welche Bedürfnisse dein Unternehmen hat, wo deine Defizite liegen und welches die wichtigsten Funktionen sind, die einen Unterschied bei der Optimierung und Verwaltung von Geschäftsreisen in deinem Unternehmen machen werden.
In vielen Fällen hast du kein Budget für einen Travel Manager oder das gehört einfach nicht zu den Prioritäten deines Unternehmens, vor allem, wenn du noch ganz am Anfang stehst. Deshalb stellen wir dir die Top 5 Geschäftsreise-Softwares für KMUs vor, um dir das Leben einfacher zu machen und dir bei der richtigen Entscheidungsfindung zu helfen. Lies weiter und erfahre mehr.
Wie wähle ich also eine Software für Geschäftsreisen aus?
Die Frage ist nicht leicht zu beantworten. Die heutige Geschäftsreise-Software ist so konzipiert, dass sie auf die digitale Entwicklung und Selbstbedienung ausgerichtet ist. Wir empfehlen, eine SWOT-Analyse zu erstellen, um die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken deines Unternehmens zu ermitteln. So kannst du deine Bedürfnisse in Bezug auf Geschäftsreisen besser verstehen und eine fundierte Entscheidung treffen.
Was ist Reisemanagement-Software?
Eine Reisemanagementsoftware ist ein Tool, mit dem Unternehmen den Überblick behalten und Geschäftsreisebuchungen vornehmen können. Es trägt dazu bei, Geschäftsreisen durchgängig zu rationalisieren und zu verwalten. Es gibt zwar eine Reihe von Lösungen, die bei der Optimierung des Reisemanagements für kleine Unternehmen helfen können, aber es ist wichtig, dass du eine Vorstellung davon hast, was du brauchst und wie komplex dein Reiseprogramm ist, bevor du dich für die für dich passende Software entscheidest.
Beste Reisemanagement-Software
1. Navan (ehemals TripActions)
Navan ist ein Unternehmen für Geschäftsreisesoftware, das intelligente Unternehmenskarten, Ausgaben- und Reisemanagement in einer benutzerfreundlichen Plattform anbietet, die kleinen Unternehmen Zeit und Geld spart. Eines der Merkmale, mit denen sich Navan von den anderen aufgeführten Softwareanbietern unterscheidet, sind die virtuellen und physischen Karten, in die die Ausgabenrichtlinien direkt integriert sind. Navan kategorisiert und gleicht die Ausgaben automatisch ab und sorgt durch Automatisierung für eine mühelose Ausgabenverwaltung.
2. Lanes and Planes
Lanes and Planes ist ein Buchungstool für Geschäftsreisen, das die Verwaltung von Reisen und Arbeitsabläufen ermöglicht und eine papierlose Reisekostenabrechnung, Reiseservice-Beratung und eine Geschäftsreise-App bietet, mit der du den Überblick über Tickets behältst, Verspätungswarnungen und Live-Updates erhältst und Zugang zum In-App-Kundensupport hast. Lanes and Planes bietet die Möglichkeit, eine Airbnb-Unterkunft direkt über die eigene Plattform zu buchen, so dass du Unterkünfte frei buchen kannst, die deinen Bedürfnissen am besten entsprechen. Das Unternehmen ist ein besonders wichtiger lokaler Akteur in Deutschland und der DACH-Region.
3. TravelPerk
TravelPerk ist eine SaaS-Software (Software as a Service) für Geschäftsreisen. Sie bietet unter anderem integrierte Reiserichtlinien, zentrale Rechnungsstellung, Reise- und Spesenmanagementberichte und Mehrwertsteuerrückerstattung an. Eine besonders interessante Funktion ist FlexiPerk, mit der du jeden Flug, jedes Hotel, jedes Auto und jeden Zug jederzeit stornieren kannst, wenn du eine zusätzliche Gebühr von 10 % auf jede Reise deiner Reisenden zahlst. Da die Steuern den größten Teil der Kosten für Inlands-/Kontinentalflugtickets mit eingeschränktem Geltungsbereich ausmachen und diese Steuern in den meisten Fällen auch dann erstattet werden, wenn das Ticket nicht gültig ist, bietet diese Option eine kostengünstige Lösung für Unternehmen mit einer hohen Umbuchungsquote bei interkontinentalen Economy-Tickets.
4. Egencia
Egencia ist bestrebt, das Reisemanagement zu vereinfachen, indem es dir die Verwaltung von Ausgaben und Reiserouten ermöglicht und sicherstellt, dass deine Reiserichtlinien synchronisiert werden, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Darüber hinaus bietet Egencia Optionen für das Risikomanagement, wie z. B. das Tracking von Reisenden, um diese leicht orten zu können und sie über Ereignisse zu informieren, die sich auf ihre Reise auswirken könnten, sowie geografische Risikoindikatoren, um Reisen an riskante Orte zu bewerten und einzuschränken.
Eine besonders innovative Funktion ist Open Sync, die persönliche Kreditkarten mit Spesensystemen verknüpft und so eine einfache Rückerstattungsberichterstattung ermöglicht, sowie die Möglichkeit bietet, sich mit verschiedenen Spesenmanagement-Anbietern zu verbinden, um Daten automatisch zu senden.
5. GetGoing
GetGoing ist eine Geschäftsreise-Software, die dir das Leben im Zusammenhang mit Geschäftsreisen erleichtert. Die Plattform ermöglicht es dir, alles an einem Ort zu verwalten, zu optimieren und zu speichern. Anstatt Mietwagen, Züge, Flugzeuge und Hotels auf vielen verschiedenen Websites zu buchen, kannst du mit GetGoing alle deine Reisebedürfnisse an einem Ort verwalten.
GetGoing ist eine digitale Lösung, das bedeutet, sie ist für dein gesamtes Team einfach zu bedienen und bietet gleichzeitig Offline-Support von echten Reiseexpert:innen, wenn du ihn brauchst. GetGoing unterscheidet sich von anderen Plattformen durch die Tatsache, dass es gleichzeitig eine Online- und Offline-Lösung ist. Genieße die Einfachheit einer digitalen Plattform und die Sicherheit eines Reisebüros. GetGoing kann deinem Team helfen, Zeit und Geld zu sparen, mehr Sichtbarkeit zu erlangen und sicheres und komfortables Reisen gewährleisten zu können. So funktionieren Geschäftsreisen – ganz praktisch.
Mit den Analysen und Dashboards von GetGoing hast du deine Finanzen im Griff, und mit steuerlich korrekten Rechnungen kannst du dir sicher sein, dass deine Buchführung immer akkurat ist. Du kannst Leistungen nachverfolgen und deine Zeit optimieren, indem du deine Reiserichtlinie automatisierst, damit sich deine Mitarbeiter um das kümmern können, was wirklich wichtig ist. Angesichts der sich ständig ändernden Reisesicherheitsvorschriften brauchst du dir keine Sorgen machen. Unsere Reiseexpert:innen stehen dir zur Seite, und wenn du weitere Informationen. Das Kundenerfolgsteam unterstützt dich bei der Nutzung von Daten und der Verwaltung von Arbeitsabläufen mit einer einfachen, praxisnahen Lösung, die für einen reibungslosen Reiseablauf sorgt. Reibungsloses Reisen bedeutet zufriedene Mitarbeitende – und zufriedene Mitarbeitende sind produktiver. Es handelt sich hierbei also um eine Win-Win-Situation.
GetGoing bietet all diese Funktionen und mehr.
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