Vorteile einer Vielfliegernummer für Geschäftsreisen

Wenn du häufig geschäftlich mit dem Flugzeug unterwegs bist, fällst du in die Kategorie “Frequent Flyer” oder zu deutsch Vielflieger. Viele Fluggesellschaften bieten für häufig reisende Geschäftspersonen sogenannte Frequent-Flyer-Nummern und andere Bonussysteme an. So kann man Bonusmeilen auf Flügen verschiedener Airlines sammeln. Beispiele sind die Allianzen Oneworld, SkyTeam oder Star Alliance. 

Auch bieten die einzelnen Fluggesellschaften oft eigene Bonusprogramme an, bei denen man als Frequent Flyer verschiedene Vorteile genießen kann. Prämienprogramme für Geschäftsreisen sind eine der besten Möglichkeiten, ihr Reiseprogramm zu erweitern und ihr Reisebudget zu maximieren, aber überraschenderweise 41 % der Menschen mögen es nicht, Vielfliegerpunkte zu sammeln und Treueprämien zu nutzen. In unserem Beitrag erklären wir dir, wie Frequent Flyer Programme funktionieren und wie du die Angebote maximal nutzen kannst.

Vorteile nutzen

Die Bonus- und Vielfliegerprogramme der Airlines bieten Prämien und Vorteile für Unternehmen je nach Ausgaben an. Diese Programme ähneln den Bonus- und Rabattsystemen, die auch von normalen Geschäften und Einkaufsketten angeboten werden. Je mehr ein Unternehmen bei einer Fluggesellschaft ausgibt, desto mehr Punkte oder Guthaben erhält es. Dies kann dann gegen Flüge oder zusätzliche Annehmlichkeiten wie Upgrades oder Loungezugang eingetauscht werden. 

Prämienprogramme für Geschäftsreisen bieten Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, die sich unmittelbar auf die Reiseausgaben und das Budget auswirken können. So gibt es zum Beispiel gestaffelte Rabatte auf Tarife je nach den jährlichen Ausgaben, oder Reiseguthaben und Business Points, die dann einzelnen Reisenden zugeteilt werden können.

Um Bonus- und Frequent-Flyer-Programme maximal auszunutzen, solltest dein Unternehmen eine bevorzugte Airline oder eine bevorzugte Allianz für Vielfliegerprogramme festlegen. Schau dir deine Geschäftsreisetrends an und erstelle eine interne Reiserichtlinie, die auf deine am häufigsten genutzten Anbieter und deinem ausgewählten Vielfliegerprogramm abgestimmt ist.

Nachdem du deine Vielfliegernummer eingerichtet hast, stelle sicher, dass alle Geschäftsreisen mit der Vielfliegernummer deines Unternehmens gebucht werden. Überwache deine Ausgaben für Geschäftsreisen, damit du die Mindestausgaben für die jeweiligen Bonuslevel erreichst. Auch solltest du darauf achten, dass Bonuspunkte regelmäßig genutzt werden, damit sie nicht verfallen.

Die Vielflieger- und Bonusprogramme für Geschäftsreisende ermöglichen es Unternehmen, Punkte oder Gutschriften basierend auf den jährlichen Ausgaben zu sammeln, die für nationale oder internationale Flugtickets, Sitzplatz-Upgrades, Mitgliedschaften in Airline-Lounges und mehr eingelöst werden können. Prämien sollten aktiv genutzt werden, um die Ausgaben für die teuersten Reisen zu senken, Anreize für deine Außendienstmitarbeiter zu schaffen und das Reiseerlebnis für deine Geschäftsreisenden zu verbessern.

Brauche ich für Geschäftsreisen eine Vielfliegernummer?

Eine Vielfliegernummer für Geschäftsreisen ist immer eine gute Idee, da du dich so für Upgrades qualifizierst und Meilenpunkte einlösen kannst, um bessere Sitzplätze und Flüge zu geringeren Kosten zu erhalten. Es ist zu beachten, dass du in den Unternehmensrichtlinien die auf Geschäftsreisen gesammelten Meilen und Prämien nur für Reisen mit dem Unternehmen verwenden darfst und die Nutzung der Vorteile für Privatreisen möglicherweise gegen die Unternehmensrichtlinien verstoßen. Wenn deine Mitarbeitenden noch nicht über eine Vielfliegernummer verfügen, ermutige sie unbedingt, sich anzumelden, insbesondere bei den Fluggesellschaften, die von dir am häufigsten für Geschäftsreisen genutzt werden.

4 Gründe, warum es eine gute Idee ist, für Geschäftsreisen eine Vielfliegernummer zu haben

Werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten Gründe, warum sich eine Vielfliegernummer für deine Geschäftsreisen lohnt.

1. Belohnungen verdienen

Prämienprogramme für Geschäftsreisen bieten Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, die sich unmittelbar auf Reiseausgaben und Budgets auswirken können. Es gibt beispielsweise gestaffelte Rabatte je nach Jahresumsatz oder Reiseguthaben und Businesspunkte, die dann einzelnen Reisenden zugeordnet werden können.

2. Upgrades

Über das Vielfliegerprogramm deines Unternehmens kannst du die gesammelten Flugmeilen oder Bonuspunkte nutzen, um Flugupgrades für deine Geschäftsreisenden zu buchen.

3. Zugang zu Airport Lounges

Airport Lounges sind vor allem für Geschäftsreisende von großem Vorteil, die viel unterwegs sind und auch während ihrer Business Trips arbeiten und sich entspannen wollen. Nichts ist schlimmer, als mit dem Laptop auf den Knien in einem überfüllten Flughafenbereich dicht gedrängt auf einer Fensterbank zu sitzen! In der Airport Lounge können deine Geschäftsreisende in Ruhe arbeiten, mit den Kolleg:innen im Büro in Kontakt bleiben und wichtige Telefonate führen. Und zwar mit kostenlosem W-LAN und Steckdose in Reichweite.

Flughäfen bieten Mitgliedschaftsprogramme für Airport Lounges an. So gibt es den sogenannten Priority Pass, der Zugang zu allen Airport Lounges ermöglicht, unabhängig von Flug, Status und Airline. Oft bekommt man auch Zugang mit einer Frequent Flyer-Nummer. 
Wenn dein Unternehmen also für ein Bonusprogramm registriert ist, können deine Geschäftsreisenden durch Zugang zur Airport Lounge effektiv und entspannt bleiben. Weitere Tipps zum entspannten Reisen mit dem Flugzeug findest du in unserem Beitrag mit den 10 besten Tipps für Geschäftsreisen mit dem Flugzeug.

4. Einfachere Geschäftsreisen

Durch die Teilnahme an Vielfliegerprogrammen ermöglichst du deinen Geschäftsreisenden auch weitere Vorzüge. So können sie zum Beispiel früher einchecken und am Speedy Boarding teilnehmen. Je weniger Zeit Geschäftsreisende am Flughafen in Warteschlangen verbringen, desto besser. Wenn man viel unterwegs ist, zählt jede Minute, die man entspannen kann.
Oft kann auch ein Koffer kostenlos aufgegeben werden. Schau dir hierzu auch unsere ultimative Packliste für Geschäftsreisen an. Und eine Mitgliedschaft im Frequent Flyer-Programm bietet oft auch Zugang zu Sonderangeboten (Mietwagen, Hotel etc.). Gerade bei der Buchung von Hotels für Geschäftsreisen kann eine Frequent Flyer-Nummer ein kostenloses Upgrade einbringen.

5. Kosten sparen

Einer der wichtigsten Gründe, warum du eine Vielfliegernummer nutzen solltest, ist das Sparen von Kosten. Du kannst gesammelte Meilen und Punkte nutzen, um nicht nur in die Business- oder Erste Klasse aufzusteigen, sondern auch um Reisekosten für deine Firma zu senken.

6. Zugang zur Priority Lounge

Als Vielflieger bekommst du auch Zugang zur Priority Lounge, die als gemütlicher Arbeitsplatz oder zum Entspannen vor deinem Flug oder zwischen Flügen genutzt werden kann. So kommst du entspannt an und bist bereit für Meetings.

Integration von Technologie zur Verwaltung von Vielfliegernummern

Indem du Technologie zu deinem Vorteil nutzt, kannst du Geschäftsreisen über eine Reiseplattform wie GetGoing buchen. Die Plattform ermöglicht es dir, deine Vielfliegernummer zu hinterlegen, so dass diese automatisch bei Buchungen miteinbezogen wird.

Dank der erhältlichen Frequent Flyer-Programmen kannst du als Unternehmen in vielerlei Hinsicht profitieren. Geschäftsreisende können die gesammelten Meilen und Bonuspunkte nutzen, um Upgrades für Flüge zu bekommen. Sie können die Airport Lounges an Flughäfen nutzen, um sich zu erholen und unterwegs zu arbeiten. Auch können sie besondere Rabatte für Mietwagen und Hotels nutzen. 

Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen lohnt sich die Teilnahme an so einem Programm. Außerdem haben wir für dich einen allumfassenden Leitfaden für Reisemanagement in kleinen Unternehmen zusammengestellt. Weitere Tipps findest du in unserem Beitrag Geschäftsreisen planen: Tipps für erprobte Geschäftsreisende zur Planung von perfekten Reise.