Spesen-
management leicht gemacht

Wir möchten dir eine Spesenmanagementlösung vorstellen, die nahtlos in dein GetGoing-Konto integriert ist und den Richtlinien deines Unternehmens entspricht. Verabschiede dich von Papierkram und freue dich auf ein digitales, stressfreies Reise- und Spesenerlebnis.

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Spesenmanagement in 5 einfachen Schritten

Folge einfach unserem Vorgang in fünf Schritten, um dein Reisekostenabrechnung- und management ganz einfach handzuhaben.

1

Digitalisiere den Spesenmanagementprozess

Lass dein Team ganz einfach Belege scannen, speichern und direkt über ihr GetGoing-Konto einreichen.
2

Kontrolliere die Ausgaben deines Team

Erstelle eine Ausgabenrichtlinie, um sicherzustellen, dass du im Budget bleibst und die Ausgaben deines Teams kontrollierst.

3

Genehmige und verwalte Spesenberichte

Genehmige Berichte ganz einfach mit nur wenigen Klicks oder teile Anmerkungen.
4

Überwache und analysiere Ausgabentrends

Berichte über Spesenkontrolle, Compliance und die Einhaltung deiner Regeln und Vorschriften.
5

Daten für HR- und Lohnsysteme exportieren

Spesendaten herunterladen und für HR/ERP exportieren.

Entdecke das Spesen-management von GetGoing

Belege scannen / speichern

Belege direkt mit deinem Handy scannen und speichern. Mit der KI-Scan-Technologie kannst du deine Belege ganz einfach digitalisieren und in deinem GetGoing-Konto speichern. Unsere praktische KI füllt die Felder automatisch aus, spart dir Zeit und sorgt dafür, dass deine Ausgaben korrekt erfasst sind. So musst du keine Belege mehr sammeln, denn die Ausgaben sind bereits in deinem GetGoing-Konto gespeichert.

Spesen-abrechnungen

Beginne frühzeitig mit deinen monatlichen Kostenabrechnungen, indem du einen Bericht erstellst und deine Ausgaben nach und nach hinzufügst. Mit GetGoing kannst du deine Berichte ganz einfach am Ende deiner Reise oder am Ende des Quartals einreichen.

Ausgaben-genehmigung

Sobald du auf “Einreichen” klickst, wird dein Firmenprüfer sofort benachrichtigt, um deinen Kostenbericht zu überprüfen. Prüfer können Berichte mit nur wenigen Klicks genehmigen oder Anmerkungen zu Änderungen machen, die du vornehmen musst.

Ausgaben-
kontrolle

Mit anpassbaren Ausgabenrichtlinien kannst du die Ausgaben deines Teams im Griff behalten. Genehmige Kostenberichte schnell und einfach vom Büro aus, im Uber auf dem Weg zum Flughafen oder von überall mit deinem Handy.

Ausgaben-datenexporte

Lade Kostendaten herunter und exportiere sie als PDF oder CSV, um sie mit deinem HR-, ERP- oder Buchhaltungs- / Gehaltsabrechnungssystem zu teilen. Überwache die Kosten genau und stelle sicher, dass alle Ausgaben den Richtlinien entsprechen. Mit diesen Informationen kannst du deine Richtlinien verbessern und dafür sorgen, dass alle im Budget bleiben.

Spesenmanagement für Finanzteams, Büroleiter:innen & HR-Teams

Verwalte und genehmige die Geschäftsausgaben deines Teams – alles an einem Ort

Die All-in-One-Plattform von GetGoing beinhaltet auch das Spesenmanagement, sodass du Reisen und Geschäftsausgaben ganz leicht an einem Ort verwalten kannst. Manage Ausgaben, passe dein Kilometergeld, deine Tagespauschale und dein Tagegeld an – verwalte und genehmige Spesenberichte – alles an einem Ort.
  • Digitalisiere, speichere und verwalte Belege in deinem GetGoing-Konto, einschließlich Kilometer- und Tagespauschalen / Tagegeldern
  • Kontrolliere die Ausgaben deines Teams mit anpassbaren Ausgabenrichtlinien
  • Überprüfe und genehmige Ausgaben ganz einfach direkt über die Plattform
  • Exportiere deine Ausgabendaten, um sie mit deinen HR-, ERP- und Buchhaltungslösungen zu teilen

Nahtloses Spesenmanagement für Reisende

Problemloses Spesenmanagement für unterwegs

Lade Belege ganz einfach unterwegs auf deinem GetGoing-Konto hoch, spare Zeit und sei dir sicher, dass deine Ausgaben korrekt erfasst sind und nicht verloren gehen. Sobald du zurück im Büro bist, erstelle Spesenberichte und reiche sie zur Genehmigung ein. So einfach ist das!
  • Verwalte Ausgaben jederzeit und überall
  • Speichere alle deine Belege an einem Ort
  • Erstelle Spesenberichte
  • Reiche Spesenberichte zur Genehmigung ein

Mobil sein

Digitalisiere deine Spesenmanagement-vorgänge mit unserer mobilen App

Du hast es eilig? Greife unterwegs auf Ausgabenfunktionen mit der mobilen App von GetGoing zu. Mach ein Foto deines Belegs und füge ihn mit ein paar Klicks zu GetGoing hinzu. Dank der AI Receipt Scan-Technologie kannst du Ausgaben ganz einfach verwalten und weiterarbeiten.

Reise- und Ausgaben-verwaltung jetzt an einem Ort

Millionen von Reiseangeboten, viele Möglichkeiten zur Anpassung und Automatisierung deiner Reiserichtlinien und alle Tools, die du für die Erfüllung deiner Sorgfaltspflicht benötigst.

Und das ist noch längst nicht alles: Alle diese großartigen Reisemanagementfunktionen sind als kostenloses Add-on zu deinem Kostenmanagementpaket erhältlich. Alle Vorteile des Reisemanagements ohne Reisekosten. Stattdessen ermöglicht eine Gebühr pro Benutzer den Zugriff auf alle großartigen Funktionen für das Reise- und Ausgabenmanagement in der All-in-One GetGoing-Plattform.

Sieh dir die Features an

Häufig gestellte Fragen

Du hast eine Frage? Wir haben die Antwort!
Kostenmanagementsoftware ist ein digitales Tool, das verwendet werden kann, um den Prozess der Einreichung, Nachverfolgung, Berichterstellung und Genehmigung von Geschäftsausgaben zu automatisieren. Typischerweise umfasst diese Art von Software Ausgabenverfolgung, Genehmigungsabläufe, Richtlinienkonformität und Berichterstellung sowie Analysen.
Unternehmen können Kosten und Ausgaben mithilfe von Kostenmanagementsoftware verwalten. Dies führt zu einem reibungslosen Erlebnis, sodass Mitarbeitende ihre Geschäftsausgaben einfach nachverfolgen und einreichen können und Unternehmen die Einhaltung und Ausgaben genau verwalten können.
Kostenberichte sind eine Möglichkeit für Unternehmen, Ausgaben nachzuverfolgen und sicherzustellen, dass Mitarbeitende für Geschäftsausgaben Rückerstattungen erhalten. In der Regel beinhalten Kostenberichte verschiedene Kategorien von Ausgaben wie Kilometerstand, Verpflegung, Transport und andere Ausgaben in verschiedenen Listen, sodass Unternehmen eine bessere Übersicht haben, wie viel für jede Kategorie pro Person im Unternehmen ausgegeben wird. Natürlich müssen nicht alle Mitarbeitenden reisen oder Ausgaben melden.
Um Ausgaben in kleinen Unternehmen zu verwalten, ist es wichtig, eine Kostenmanagementsoftware zu haben, die die Vorgänge erleichtern kann.  Schritt 1: Belege scannen und speichern Schritt 2: Ausgaben erstellen Schritt 3: Zur Genehmigung einreichen Schritt 4: Team-Ausgaben kontrollieren Schritt 5: Exportieren, Berichte erstellen und verbessern
Anstatt dass Mitarbeitende eine Tabelle mit ihren verschiedenen Ausgaben führen, können sie Kostenmanagementsoftware verwenden, die Funktionen wie Ausgabenverfolgung, Genehmigungen und benutzerdefinierte Richtlinieneinrichtung bietet, sodass Unternehmen sicherstellen können, dass ihre Richtlinien immer eingehalten werden. Berichterstellung und Analysen sowie ein vollständig integriertes System sind nur einige der Funktionen, auf die du bei der Auswahl einer Kostenmanagementsoftware achten solltest.
TDie beste Reisekostenmanagementsoftware ist eine wie GetGoing, bei der sowohl Reise- als auch Kostenmanagement in derselben Plattform gehandhabt werden, ohne dass eine weitere Integration erforderlich ist. Dadurch wird der gesamten T&E-Vorgang einfacher und müheloser gestaltet.

Warum GetGoing wählen?

Weil es alles in einem bietet: eine App, ein Anbieter, ein Vertrag, alles innerhalb der GetGoing-Plattform. Reise- und Spesenmanagement an einem Ort. Was wünscht man sich mehr? Reise- und Spesenmanagement – kinderleicht!

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